Agendas: Como usar esta ferramenta de planeamento
Seja no trabalho remoto ou no escritório, estamos sempre buscando formas de sermos mais produtivos. Esse objetivo só é alcançado quando temos planejamento e organização. Caso contrário, a desordem prejudica nosso desempenho e ficamos cada vez mais distantes de atingir os resultados desejados.
Uma boa forma de começar um planejamento é com a organização de tarefas diárias. Manter e gerir uma agenda com todas as atividades a ser realizadas durante o dia é um primeiro passo para a conclusão de cada etapa de um grande projeto.
Entretanto, nem todos conseguem ser organizados como gostariam. E isso, além de prejudicar a produtividade, causa frustração. Se esse é o seu caso, estamos aqui para ajudar.
Continue conosco para entender como organizar sua agenda de tarefas diárias passo a passo e também conferir uma lista de aplicativos que ajudam nessa gestão!
Como organizar uma agenda de tarefas diárias
A organização das tarefas diárias proporciona maior controle sobre tudo o que deve ser feito e aumenta a produtividade ao longo de um dia de trabalho. Para isso, você pode tanto usar uma tradicional agenda de papel ou recorrer a aplicativos. O que não pode faltar é empenho e dedicação.
Um dos métodos mais eficientes para não esquecer nenhuma tarefa é manter um checklist com sua lista de tarefas diárias e tudo o que deve ser feito ao longo do dia. Assim, é possível manter o tão desejado controle sobre suas atividades.
Quem é bem-sucedido em gerir as tarefas diárias alcança uma série de benefícios, como:
- Compreensão de quais tarefas são urgentes;
- Liberação de memória das tarefas diárias;
- Melhor visualização do que precisa ser feito;
- Otimização na execução de tarefas.
Para alcançar todos esse benefícios, siga estes passos:
- Planeje as atividades do dia
- Estabeleça prazos para as tarefas
- Planeje períodos de descanso ao longo do dia
- Mensure o tempo para reuniões e e-mails
- Automatize a organização de tarefas